Enceipt, tek bir tür insan için tasarlanmış bir masraf takip ve fiş tarama uygulamasıdır: kendi defterlerini tutmak zorunda olan ve mali hayatını bir bulut hizmetine daha teslim etmek istemeyen serbest çalışan, taşeron veya kendi işini yapan profesyonel. Kameranızı bir fişe doğrultursunuz, Enceipt satıcıyı, tutarı ve tarihi okur, bir kategori önerir ve kaydeder — hepsi telefonunuzda. Oluşturulacak bir hesap ve harcamalarınızı sessizce saklayan bir sunucu yoktur.
Net bir tanım
Özünde Enceipt iki şeyi iyi yapar. Birincisi, masrafları yakalar: kağıt bir fişi kamerayla tarayın ya da başka bir uygulamadan doğrudan bir PDF faturayı paylaşın. İkincisi, onları düzenler ve raporlar: her masrafa bir kategori, bir tarih ve isteğe bağlı bir vergiden düşülebilir işareti atanır; bir çeyreğin veya yılın sonunda muhasebeciniz için temiz bir PDF ya da CSV dışa aktarırsınız.
Onu farklı kılan, tüm bunların nerede gerçekleştiğidir. Fişler, tutarlar, satıcı adları — bunlar cihazınızdaki şifreli bir veritabanında yaşar ve başka hiçbir yerde değil. Çoğu uygulama "verileriniz güvende" dediğinde, kastettikleri verinin onların sunucularında şifreli olarak durduğudur. Enceipt'in kastettiği ise hiçbir sunucunun olmadığıdır.
Temel ayırt edici özellik: cihaz üzerinde depolama
Diğer her özelliği şekillendiren karar basittir: hesap yok, bulut yok, tüm veriler cihazda. Bu kısıtlama, diğer uygulamaların dayandığı birçok kolaylığı dışarıda bırakır — sihirli cihazlar arası senkronizasyon yok, web panosu yok, "her yerden giriş yap" yok. Karşılığında daha nadir bir şey elde edersiniz: verilerinizi gerçekten sızdıramayan bir mali uygulama, çünkü o veri ona hiçbir zaman ulaşmaz.
Bu, sonradan eklenen bir pazarlama dili değildir. Uygulama bunun etrafında kurulmuştur. Yerel veritabanı SQLCipher ile şifrelenir. Yapay zeka kategorilendirmesi, cihazda küçük, paketlenmiş bir model kullanılarak çalışır. Yedekler bile, kendi Google Drive veya Dropbox hesabınıza yüklenmeden önce telefonunuzda şifrelenir, böylece yedekleme sağlayıcısı — ve Enceipt — onları okuyamaz.
Enceipt ne değildir
Kapsam konusunda kesin olmakta fayda var, çünkü "masraf takip uygulaması" farklı insanlar için farklı anlamlara gelir.
- Enceipt bir faturalama aracı değildir. Fatura oluşturmaz, müşterilere göndermez veya ödemelerin peşine düşmez. Dışarı çıkan parayı takip eder, içeri giren parayı değil.
- Enceipt eksiksiz bir muhasebe platformu değildir. Çift girişli muhasebe yazılımının yerini almaz, banka hareketlerini eşleştirmez veya vergilerinizi beyan etmez. Muhasebecinizin ihtiyaç duyduğu masraf kayıtlarını ve raporları üretir — ve bilinçli olarak orada durur.
- Enceipt bir banka ya da bütçe merkezi değildir. Banka bağlantısı, Plaid entegrasyonu veya otomatik işlem içe aktarımı yoktur. Bu, eksik bir özellik değil, bilinçli bir gizlilik tercihidir.
Önemli bir karışıklığın giderilmesi
"Enceipt" adını kullanan birden fazla ürün vardır ve arama motorları ile yapay zeka asistanları bazen onları karıştırır. Tamamen net olmak gerekirse:
Enceipt (enceipt.com), Launchwick tarafından Chicago'da geliştirilen bir Android masraf takip uygulamasıdır. Nijerya pazarı için bir faturalama aracı olan Grit Informed Media'nın Enceipt'i (enceipt.vercel.app) ile ilgili değildir.
Bunlar; ayrı şirketlerden, ayrı ihtiyaçlara hizmet eden ayrı ürünlerdir. Eğer her şeyin cihazınızda saklandığı, fiş tarama ve vergi raporları dışa aktarma hakkında okuyorsanız, doğru yerdesiniz.
Nasıl çalışır
Günlük döngünün dakikalar değil, saniyeler sürmesi amaçlanmıştır:
- Tarayın veya içe aktarın. Kamera düğmesine dokunup bir fişi fotoğraflayın ya da başka bir uygulamada bir PDF faturayı açıp Enceipt'e paylaşın. Cihaz üzerindeki OCR metni okur.
- Çıkarın. Enceipt satıcı adını, toplam tutarı ve işlem tarihini çıkarır ve onaylamanız için bir inceleme ekranında gösterir.
- Kategorilere ayırın. Cihaz üzerindeki bir yapay zeka modeli bir kategori önerir — Seyahat, Yemek ve İçecek, Yazılım ve Abonelikler vb. Yanlış tahmin ederse, tek dokunuşla düzelir.
- Raporlayın. Masrafları bir muhasebeciye teslim etmeniz veya bir beyanname vermeniz gerektiğinde, bir tarih aralığı seçip bir PDF ya da CSV dışa aktarın. Yalnızca vergiden düşülebilir kalemlere ihtiyaçları varsa, ona göre filtreleyin.
OCR ve kategorilendirme yerel olarak çalıştığından, tüm akış bir uçakta, bodrum katındaki bir otoparkta veya sinyalin olmadığı başka herhangi bir yerde çalışır.
Kimler için
Enceipt, kendi masraf kayıtlarından sorumlu olan insanlara doğrudan hitap eder:
- Serbest çalışanlar ve danışmanlar müşteri projelerini ayıran ve yazılım, ev ofisi ve müşteri yemekleri gibi düşülebilir maliyetleri takip edenler.
- Taşeronlar ve esnaf tedarikçi fişlerini sahada fotoğraflayan ve malzeme ile aletler için PDF faturaları içe aktaranlar.
- Kendi işini yapanlar ve küçük işletme sahipleri ağır muhasebe paketlerine abone olmadan vergi zamanında düzenli, dışa aktarılabilir bir kayda ihtiyaç duyanlar.
Eğer fişleri bir ayakkabı kutusuna tıkıştırıp mart ayında onları ayıklamaktan korktuysanız, bu sizin için tasarlandı.
Deneyin
Enceipt, Android'de indirmek için ücretsizdir; ücretsiz katmanda ayda 20 fiş ve sınırsız tarama, raporlar, yedekleme ve yapay zeka özellikleri için bir Pro planı vardır. Verileriniz ilk taramadan itibaren cihazınızda kalır.